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邢台全员帮助公司改善

来源: 发布时间:2021-03-01 共 318 次浏览

  微信运动可以实时显示好友每天运动的步数和排名,在一定程度上激发大家加强身体锻炼。在企业中,有没有一种方法可以做到每天出报表,让具体的利润数字激发员工潜力?

  在近日由上海国家会计学院远程教育网主办的第三期“i上国会沙龙中,宝钢金属有限公司副总经理兼财务总监范松林给出了答案:阿米巴。他将“阿米巴”这种管理会计工具在企业中坚持实践了4年,感受颇深。

  很多实施阿米巴的业内人士会有很多疑问:阿米巴热潮方兴未艾,但为什么执行时频频碰壁?掌握了理论、参考了经验,套用到自己的企业为什么毫无作用?花了大量的时间钻研落地,时间成本巨大,成果却不大是为何?在此次活动中,范松林通过阿米巴的落地、生根、发芽,谈了自己在阿米巴实施中的体会与感悟。

  阿米巴是日本京瓷在上世纪60年代开始创立的一种经营管理方式,相关的理论研究最早也出现在日本,并逐渐影响到全世界的管理会计理论界与实务界。

  阿米巴模式的核心思想为,经营公司不能只靠一部分领导,还要靠所有员工都参与经营,要尽可能把公司分割成细小组织,并通俗易懂地公布各个部门的业绩来促进全体员工参与经营。其实施包括如下几个步骤,一是划分小核算卑元,成为利润中心;二是每天出核算表,计算每人每小时赚多少;三是差异分析改进,进行横向纵向对比;四是全员激情参与,共同承担责任。

  “企业实施阿米巴经营模式,也有自己的出发点和需求。比如,适应急剧变化的经营环境和日趋激烈的市场竞争环境,提高竞争力、点燃激情提升EVA,以及帮助企业抓住经营的本质等”,范松林说。

  然而,并不是随便一个企业都可以实施阿米巴经营模式,而是需要公司具备一定的基础条件。

  在范松林看来,阿米巴在企业落地需要两个关键点,“一个是哲学基础,即敬天爱人、仁爱立司;另一个是阿米巴经营的核心方法,即单位时间核算,其思路是使用单位时间核算衡量业绩”。此外,选择阿米巴经营作为公司的核心管理工具,还需要整合过去的管理方法,打造支撑未来的价值创造平台。

  阿米巴实施需要6个流程,即宣传导入与动员、方案制定、试运行、正式实施、分析应用和巩固深化。

  “这6个流程的实施是阿米巴在企业生根的过程。在这个过程中,企业需要抓住关键流程,即方案制定和分析应用两个流程”,范松林说。

  比如,在方案实施阶段,企业需要划分阿米巴小核算单元,进行内部定价、制定核算表,并明确职责分工。“在这一阶段,划小核算单元后,企业可以通过授权、赋权把权责下移到最小单元,可以使每个阿米巴都带有动力、承担责任,这样在正式运行中企业每天都可以计算出每人每小时赚多少钱”,范松林说。

  在分析应用阶段,企业需要揭示差异,指导日常经营决策。“在这一阶段,阿米巴每天、每周、每月都可以横向比、纵向比赚多少钱,通过竞赛提高竞争力。同时,阿米巴通过每天揭示差异、分析原因,会主动提出改进措施,这样可以使员工达到自主管理,成为自主型员工,点燃公司内每一个员工的动力和激情”,范松林说。

  在实践与思考中,范松林发现阿米巴可与现有管理会计工具融合使用。比如,在阿米巴价值链分析中融入标准成本分析思路。

  “宝钢金属已经在1994年和2007年分别推进标准成本和价值管理及关键绩效指标KPI)。随着管理方法和工具的进一步磨合与成熟,我们发现阿米巴与价值管理、标准成本和KPI可以融合使用,阿米巴也是落实价值管理的最好的抓手和工具”,范松林说。

  范松林还在企业引入了“阿米巴长九段制成长阶梯”,也称为“九段胜任模型”。

  “阿米巴长分为九段,初段至九段分别为守拙、若愚、斗力、小巧、用智、通幽、具体、坐照、入神。其通过自评、复评,并经阿米巴推进小组认定后,由企业董事长授予阿米巴长段位证书和勋章,激励效果非常明显”,范松林说。

  根据自身实践,范松林总结了一些企业在实施阿米巴中面临的困难,并给出了建议。

  有人问,部分单位现在面临的经营形势异常严峻,是否等他们渡过了难关,再推进阿米巴经营?

  范松林认为,企业应让全员面对市场,进行全员营销,而阿米巴本身就是价值发现的“神器”。企业可通过工序定价将市场压力直接传送到每个环节。公司的压力就是全员的压力,阿米巴就是要让员工更加容易发现价值点,全员帮助公司改善。企业创造价值不仅仅是降低成本,而是不断发现新的需求和新的价值。

  范松林认为,企业让员工从被动执行转变为主动参与,动之以理,晓之以“利”。具体可通过如下方式:定期的审讲、研修;总部团队的辅导和支撑;先试点,积极者先行、先尝甜头;简化,提供必要的信息化工具;阿米巴之间开展有趣的竞赛“游戏”等。

  范松林还强调,公司能力成长为推进阿米巴准备了条件。选择阿米巴,不是心血来潮或灵光乍现的选择,而是基于企业管理变革趋势与企业实际做出的决策。选择阿米巴经营为企业核心管理工具,不是另起炉灶,而是整合了过去的管理方法,以支撑未来的经营成长。

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